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檔案實(shí)體整理的環(huán)節(jié)和信息開(kāi)發(fā)概念

檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、咨詢(xún)、函調(diào)、以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn)，城建檔案整理流程，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。

對(duì)于檔案整理工作而言，城建檔案整理服務(wù)，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等

科技檔案的保存要做到嚴(yán)格保密

按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級(jí)，專(zhuān)設(shè)保密科技檔案庫(kù)，對(duì)沒(méi)有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開(kāi)拓科技檔案整理的服務(wù)項(xiàng)目，在管理辦法中要鼓勵(lì)計(jì)劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺(jué)歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴(kuò)大館藏規(guī)模和種類(lèi)。

檔案數(shù)字化之前要先整理整體建庫(kù)和補(bǔ)充著錄

檔案數(shù)字化之前的整理工作包括整體建庫(kù)及補(bǔ)充著錄兩方面。在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)對(duì)于沒(méi)有完整著錄信息的單位需要對(duì)目錄集中著錄和建庫(kù)，北京城建檔案整理，在完成編目工作后，才有可能銜接數(shù)字化對(duì)象審批、檔案出庫(kù)、整理、檢查核對(duì)等工作；對(duì)于已建庫(kù)但條目信息仍不完整的，應(yīng)該對(duì)缺失、錯(cuò)誤等信息進(jìn)行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數(shù)字化成果的服務(wù)利用工作。如進(jìn)一步設(shè)置及補(bǔ)充人名、地名、附件等著錄項(xiàng)目。

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