文書檔案是重要基礎(chǔ)
作為企業(yè)重要的檔案載體形式,文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書檔案作為具有價值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財富,其整理方法直接決定著檔案價值的發(fā)揮和利用,因此在實際整理工作中,紙質(zhì)檔案整理軟件,對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新,對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實意義。
檔案整理常見類型和環(huán)節(jié)
檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關(guān)技術(shù)標準處理成規(guī)范格式的檔案,滿足保管、使用的要求。
紙質(zhì)檔案是目前比較常見的類型,因此紙質(zhì)檔案的整理是較多的,以我們中泰德信公司為例,紙質(zhì)檔案整理,我們整理的檔案中,紙質(zhì)檔案占98%以上,紙質(zhì)檔案整理流程,其中,紙質(zhì)檔案整理方案,文書檔案、人事檔案、會計檔案占比較大,基建檔案占比較小。
文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環(huán)節(jié)。其中鑒定是比較具有技術(shù)含量的工作。
不同類型檔案整理的標準共同點是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標準需要結(jié)合檔案的類型來確定,不同類型的檔案有不同的標準,有些有標準,有些沒有標準。比如行政案卷,國家沒有統(tǒng)一的標準,整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無論是老舊檔案還是近期檔案,無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等,還是罕見的地質(zhì)檔案等均有豐富實踐經(jīng)驗。
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