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檔案整理的分類和實用整理步驟
根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，項目檔案整理公司，同一保管期限的檔案資料，同一責(zé)任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復(fù)一起組件，批復(fù)、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復(fù)的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。
檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中，如同時運(yùn)用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進(jìn)行檔案分類，在進(jìn)行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進(jìn)行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進(jìn)行排列。另外，項目檔案整理，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進(jìn)行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項目、產(chǎn)品等編號次序進(jìn)行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。
檔案的歷史考證具有相當(dāng)大的實用價值
立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)。如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，項目檔案整理流程，均應(yīng)在研究全宗材料實際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料，項目檔案整理服務(wù)，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進(jìn)行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實際上是一種頗有實用價值的工具書。
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第2年
