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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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如何實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴大經(jīng)營規(guī)模，各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情，適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣，是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為公司加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取，存儲、權(quán)限管理，訪問和查詢以及發(fā)布。是實現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。
檔案存儲有幾種方式
檔案硬盤的存儲速度在三種存儲設(shè)備里面是較快的，檔案存儲托管服務(wù)，用戶使用硬盤時對資料的存儲、查詢、檢索等操作時非常迅速，光盤，作為三種存儲設(shè)備里面的其中之一，檔案存儲托管，其存儲容量成本是不錯的，攜帶也非常方便。相對于硬盤，檔案存儲托管解決方案，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越權(quán)查看資料。相對于磁帶，光盤可以隨時查詢用戶想要看到的資料，檔案存儲托管軟件，不用像磁帶一樣只能順序查找。所以，特點優(yōu)勢突出的光盤是作為海量存儲設(shè)備。所以應(yīng)用光盤存儲、保存、交流數(shù)據(jù)文件是現(xiàn)在社會的必然趨勢。
檔案托管存儲現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)安全問題嚴(yán)重影響檔案的利用。傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)一般在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中應(yīng)用，由于檔案管理的特殊性，檔案存儲和傳輸缺乏有效的安全性保障；企業(yè)對檔案的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用缺乏信心，從而造成數(shù)字檔案信息孤島，無法發(fā)揮檔案的價值。
且對存儲技術(shù)成熟度的懷疑。存儲技術(shù)已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。雖然存儲已經(jīng)很成熟，但對于穩(wěn)定性和可靠性有特殊要求的檔案管理來說，仍然持有懷疑態(tài)度。
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第2年
