如何將檔案數(shù)字化在加工時提高速度呢?
對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗, 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進行檢驗,對于質(zhì)量達不到要求的進行重掃、補掃等操作。
根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄,選擇不同的掃描儀,較為規(guī)整的選擇快速掃描儀,圖書館掃描方案,較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀,這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發(fā)生卷紙,圖書館掃描公司,損壞檔案) 的目的,也能提高在進行檔案數(shù)字化加工時的速度。
檔案數(shù)字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時,北京圖書館掃描,根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;
2、左手需摁住檔案,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,如若拆開會損壞檔案,所以不建議強拆,掃描時可以用平板掃描儀進行掃描;
4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。
檔案數(shù)字化加工
1.從檔案室移交檔案,圖書館掃描解決方案, 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù), 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重,無法直接進行掃描的檔案,應(yīng)行技術(shù)修復、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進行掃描,發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關(guān)負責人)制作卷內(nèi)目錄,掃描文件抽取。
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