智能密集柜使用中應(yīng)注意的五大事項(xiàng)
1.密集柜的防火措施要做好?;馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。
2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,檔案管理手柄密集架費(fèi)用,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,手柄密集架費(fèi)用,防止灰塵污染檔案。
5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
智能密集架能帶來怎樣的性能優(yōu)勢(shì)呢?
智能密集架里面的檔案資料是無需用到之前的相對(duì)于傳統(tǒng)的管理辦法,主要是根據(jù)條形碼技術(shù)的生成和存放、進(jìn)行對(duì)檔案的檢查。根據(jù)智能控制系統(tǒng)自動(dòng)查詢到檔案在那個(gè)位置,并打開相對(duì)于的架體,人事檔案手柄密集架費(fèi)用,還是要把檔案的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)里面,一旦數(shù)據(jù)完成就會(huì)自動(dòng)生成識(shí)別碼,自動(dòng)打印出相應(yīng)的條形碼。在把檔案上架時(shí),可以把多本資料放置在同一個(gè)位置,在使用無線的采集器掃描,收集數(shù)據(jù),采集器的好處就是可以把數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到電腦數(shù)據(jù)庫里面。與以前需要手動(dòng)操作才可以更改存放位置相比,可以說是方便了很多,節(jié)約了不少時(shí)間。該產(chǎn)品是集手搖、電動(dòng)、智能為一體的??梢赃h(yuǎn)程操控,這三種功能是相互獨(dú)立、互不影響的。就算是遇到停電的狀況也不用擔(dān)心。
智能密集柜的設(shè)計(jì)系統(tǒng)分為幾部分?
總體設(shè)計(jì)構(gòu)成智能型密集柜的主要有以下四個(gè)構(gòu)建,一個(gè)是上位機(jī)系統(tǒng),檔案館用手柄密集架費(fèi)用,第二個(gè)是下位機(jī)系統(tǒng),第三個(gè)是通信接口,第四格式柜體中的執(zhí)行機(jī)構(gòu),我們可以將這幾個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)成結(jié)構(gòu)樣式通過對(duì)應(yīng)圖片表示出來。
其中上位機(jī)系統(tǒng)使用的是我們常見的的PC機(jī),主要的任務(wù)就是完成Delphi語言研發(fā)的智能密集柜管理調(diào)控設(shè)備。而下位機(jī)系統(tǒng)是以89S51型單片機(jī)作為基礎(chǔ)出發(fā)點(diǎn)展開研發(fā)的,這兩個(gè)系統(tǒng)之間是通過串行的方式來完成通信的。
在實(shí)際的運(yùn)行過程中,利用對(duì)PC機(jī)中的密集柜進(jìn)行相關(guān)軟件的控制管理,可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案資料、數(shù)據(jù)信息管理工作的日?;?,同時(shí)也能控制密集柜的執(zhí)行機(jī)構(gòu)活動(dòng)。
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