檔案存儲(chǔ)要求
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房需要加設(shè)防盜門窗。
2、檔案庫(kù)房窗戶要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜,避免日光燈中的紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
4、檔案庫(kù)房周圍需要滅火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
檔案?jìng)浞萦猛竞屠糜猛镜膮^(qū)別
從檔案?jìng)浞荼Wo(hù)用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的圖像品質(zhì),圖像必須清晰、分辨率高,能夠保持檔案的原貌,但是圖像品質(zhì)越高,相對(duì)應(yīng)的文件存儲(chǔ)容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮,檔案儲(chǔ)存管理公司,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的利用效率,圖像文件不宜過(guò)大,否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對(duì)檔案數(shù)字化的要求也會(huì)有所不同,在實(shí)際操作中,我們可以對(duì)數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲(chǔ)格式同時(shí)進(jìn)行保存,北京檔案儲(chǔ)存管理,一種備份用途,一種利用用途,備份用途的采用大文件存儲(chǔ),利用用途的采用小文件存儲(chǔ)。
檔案存儲(chǔ)安全與保密工作的重要性
高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫(xiě)和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題后果由利用者負(fù)責(zé)。
不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,檔案儲(chǔ)存管理方案,須集中銷毀。
保密人員的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案儲(chǔ)存管理解決方案-北京中泰德信-北京檔案儲(chǔ)存管理由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司是一家從事“檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”的公司。自成立以來(lái),我們堅(jiān)持以“誠(chéng)信為本,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”的方針,勇于參與市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng),使“中泰德信檔案管理服務(wù)”品牌擁有良好口碑。我們堅(jiān)持“服務(wù)至上,用戶至上”的原則,使北京中泰德信在技術(shù)合作中贏得了客戶的信任,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。 特別說(shuō)明:本信息的圖片和資料僅供參考,歡迎聯(lián)系我們索取準(zhǔn)確的資料,謝謝!溫馨提示:以上是關(guān)于檔案儲(chǔ)存管理解決方案-北京中泰德信-北京檔案儲(chǔ)存管理的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對(duì)中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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