河源實(shí)物資產(chǎn)管理軟件“本信息長(zhǎng)期有效”

RFID固定資產(chǎn)管理軟件是一種利用射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤和管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。它可以自動(dòng)收集、處理和存儲(chǔ)關(guān)于資產(chǎn)的信息，包括資產(chǎn)名稱、位置、使用情況等。使用這種軟件可以大大提高固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。它可以幫助企業(yè)快速查找特定資產(chǎn)的位置，并確保每個(gè)資產(chǎn)都得到了正確的維護(hù)和保養(yǎng)。此外，該軟件還可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃資產(chǎn)購(gòu)買和處置計(jì)劃，以減少浪費(fèi)并提高資源利用率。在實(shí)際應(yīng)用中，實(shí)物資產(chǎn)管理軟件，RFID固定資產(chǎn)管理軟件通常與RFID標(biāo)簽一起使用。每個(gè)RFID標(biāo)簽都被附著在一個(gè)固定的資產(chǎn)上，這樣就可以通過掃描標(biāo)簽來獲取有關(guān)資產(chǎn)的信息。這些信息可以直接輸入到軟件中，或者由RFID讀取器自動(dòng)上傳?？偟膩碚f，RFID固定資產(chǎn)管理軟件是一個(gè)非常有用的工具，可以幫助企業(yè)更好地管理和保護(hù)其固定資產(chǎn)。

由于固定資產(chǎn)的具有數(shù)量大、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，盡管許多企業(yè)使用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但在固定資產(chǎn)的標(biāo)簽規(guī)范、狀態(tài)跟蹤、盤點(diǎn)等工作上并沒有得到較好的改進(jìn)，在資產(chǎn)管理上仍然是采用手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的方式。為了有效解決資產(chǎn)分散、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)無法掌控等問題，有必要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成條碼技術(shù)，以此來突破管理瓶頸。

那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該如何操作，具體如下：

一、設(shè)計(jì)打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

在固定資產(chǎn)管理痛集成條碼技術(shù)后，企業(yè)可以通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽?zāi)０澹缓蠼Y(jié)合原有固定資產(chǎn)編碼生成條碼標(biāo)簽，并通過條碼打印機(jī)打印出來。打印出來的條碼標(biāo)簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點(diǎn)，可以確保條碼標(biāo)簽信息清晰以及長(zhǎng)期保存。

二、將條碼標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上

對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有或剛?cè)霂?kù)的固定資產(chǎn)，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)打印相應(yīng)的條碼標(biāo)簽后，將條碼標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)后，資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)需要在系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)審批，通過之后，再使用條碼采集器（PDA）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。通過系統(tǒng)推送任務(wù)到PDA上或直接使用PDA創(chuàng)建任務(wù)，再按照流程掃描固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽，即可完成相關(guān)任務(wù)。

四、數(shù)據(jù)采集與同步

掃描作業(yè)完成后，可通過PDA掃描采集到的數(shù)據(jù)同步到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，無需人工手動(dòng)錄入。同時(shí)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可同步到PDA手持終端，可便于現(xiàn)場(chǎng)的查詢與調(diào)用等。

以上就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)的使用操作流程。通過條碼技術(shù)的導(dǎo)入，資產(chǎn)的使用、變更等都會(huì)形成操作記錄，能夠有效解決資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的管理瓶頸，并能實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，讓資產(chǎn)管理更加有條理。

術(shù)，即一種閉合管理的技術(shù)，對(duì)圍欄內(nèi)人或物進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，當(dāng)人或物未經(jīng)審批越出圈定的圍欄區(qū)域，將會(huì)觸發(fā)一系列的報(bào)警通知。為了幫助政企單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理，標(biāo)領(lǐng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用了“圍欄技術(shù)”，達(dá)成固定資產(chǎn)全生命周期流程化閉合管理。

目前，市場(chǎng)上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)五花八門，其中有一些系統(tǒng)，很大程度上解決了手工記賬的難點(diǎn)，但在設(shè)計(jì)開發(fā)之初往往沒有考慮到固定資產(chǎn)在實(shí)際使用中會(huì)出現(xiàn)的管理難點(diǎn)，導(dǎo)致信息化管理流于形式，不能發(fā)揮較大的價(jià)值。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，完善固資全生命周期流程化閉合管理，標(biāo)領(lǐng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合圍欄理念，將圍欄技術(shù)導(dǎo)入到資產(chǎn)管理當(dāng)中，幫助政企單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)“圍欄技術(shù)”的應(yīng)用：

1、固定資產(chǎn)全生命周期流程化管理

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從固定資產(chǎn)的購(gòu)置、變動(dòng)、到報(bào)廢全流程規(guī)范其使用，入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、維修、折舊、清理、盤點(diǎn)都需要通過系統(tǒng)操作完成，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期閉合管理。

2、實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用

通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，政企單位可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)的基本信息與使用情況，如資產(chǎn)名稱、型號(hào)、金額、使用部門、使用人、領(lǐng)用時(shí)間、借用時(shí)間等，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)追溯查詢。

3、工作提示加強(qiáng)管理

系統(tǒng)可設(shè)置相關(guān)的工作提醒。政企單位可以根據(jù)要求，設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)功能提示，如到期歸還資產(chǎn)提醒、到期維修設(shè)備提醒、到期報(bào)廢資產(chǎn)提醒。

4、警報(bào)提醒防越域

系統(tǒng)采用了RFID技術(shù)，通過賦予固定資產(chǎn)特有的RFID標(biāo)簽，以及在場(chǎng)所的主要出入口或限定區(qū)域，部署RFID電子“圍欄”，即安全門的形式來達(dá)到固定資產(chǎn)防越域防丟失。任何未經(jīng)審批的固定資產(chǎn)一旦發(fā)生挪換或者轉(zhuǎn)移，離開限定使用區(qū)域，將會(huì)觸發(fā)系統(tǒng)報(bào)警。