檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)什么呢
檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,檔案數(shù)字化其實(shí)是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案。
其流程是:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。
什么叫檔案數(shù)字化加工?
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,并及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化加工
對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤,便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有:整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。
因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描,企業(yè)檔案數(shù)字化,現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié),企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案,直接進(jìn)行掃描就可以,企業(yè)檔案數(shù)字化公司,方便多了,例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描,掃描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。
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