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檔案存儲(chǔ)托管-中泰德信檔案管理公司-檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng)

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數(shù)字檔案存儲(chǔ)解決方案

內(nèi)容尋址存儲(chǔ)具有面向?qū)ο蟠鎯?chǔ)特征,基于磁記錄技術(shù),它按照所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容的數(shù)字指紋尋址,檔案存儲(chǔ)托管,具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和擴(kuò)展性。根據(jù)存儲(chǔ)的這一技術(shù)特點(diǎn),非常適合非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容存儲(chǔ),以及符合目前對(duì)檔案存儲(chǔ)內(nèi)容的要求;可以作為存儲(chǔ)大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中。存儲(chǔ)設(shè)備:存儲(chǔ)檔案管理元數(shù)據(jù),檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng),索引數(shù)據(jù)等。

檔案存儲(chǔ)要求

1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房需要加設(shè)防盜門(mén)窗。

2、檔案庫(kù)房窗戶要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜,避免日光燈中的紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫(kù)房周?chē)枰獪缁鹪篡E象,檔案存儲(chǔ)托管解決方案,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

檔案存儲(chǔ)的方法介紹

1.歸檔的方式不同。紙質(zhì)檔案的收集是需要借助文書(shū)處理部門(mén)的力量,在整理文件材料的過(guò)程中將有利用價(jià)值的文件收集起來(lái),按照文件之間的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行分類(lèi),在轉(zhuǎn)交給檔案部門(mén)。而電子檔案則不需要這一步驟,是采用向檔案部門(mén)移交硬盤(pán)或者進(jìn)入檔案部門(mén)制定的網(wǎng)站中,從網(wǎng)絡(luò)中移交、歸檔。

2.鑒別方法不同。紙質(zhì)檔案的價(jià)值鑒定往往需要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟才能完成,其中主要經(jīng)過(guò)三個(gè)程序分別為資格審查、確定生存期和價(jià)值復(fù)審,這一鑒別方法為顯著的特點(diǎn)就是在檔案形成后進(jìn)場(chǎng)鑒定工作,由于電子文件信息內(nèi)容不穩(wěn)定,因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開(kāi)始,而且不僅僅是對(duì)其文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定,同時(shí)也包括文件所使用的技術(shù)。

3.檔案存儲(chǔ)方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲(chǔ)室,分門(mén)別類(lèi)的安置在有序號(hào)的柜架中,因此紙質(zhì)檔案的管理就是以這樣的形式進(jìn)行管理。而電子檔案與紙質(zhì)檔案在材料運(yùn)用方面有所不同,檔案存儲(chǔ)托管軟件,它所使用的一般都是磁性材料,也就說(shuō)在電子檔案的管理方面不要求存儲(chǔ)面積有多大,而是對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有相對(duì)較高的要求;除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內(nèi),而且還要裝置除塵、防紫外線等設(shè)施。

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