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人事檔案整理-北京中泰德信檔案管理-人事檔案整理方案

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檔案整理實(shí)際工作中需要注意的地方

在實(shí)際工作中，對(duì)于零散的檔案資料或數(shù)量較少的某一產(chǎn)品、某一項(xiàng)目或某一型號(hào)的檔案資料，人事檔案整理軟件，采用文件級(jí)檔案整理，能夠使類目數(shù)量龐大的問(wèn)題有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷級(jí)檔案整理方法適用于部分?jǐn)?shù)量較多的某一產(chǎn)品、某一項(xiàng)目或某一型號(hào)的檔案資料，可以在沿用同類檔案整理方法的同時(shí)，人事檔案整理方案，使檔案信息的整體性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通過(guò)案卷級(jí)檔案整理和文件級(jí)檔案整理相配合的方法，能夠有效提升整理工作質(zhì)量和效率。

積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀

積存零散文件的整理，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開(kāi)始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀，人事檔案整理，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點(diǎn)，才能正確地解決整理工作中一系列的實(shí)際問(wèn)題。對(duì)立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結(jié)果，應(yīng)寫(xiě)成書(shū)面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，人事檔案整理服務(wù)，這個(gè)作為整理工作方案的一部分，或作為單行材料。

正確的態(tài)度和嚴(yán)肅性是檔案整理中不可或缺的

檔案具有政治性保密性特點(diǎn)。為了突出檔案工作嚴(yán)肅性，在前期整理工作中，整理人員要保持正確的態(tài)度，認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容，如拆除裝訂、實(shí)體檢查及數(shù)量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數(shù)字化效率的關(guān)鍵，但值得注意的是，如果紙張較為脆弱、過(guò)薄，可以不拆除。實(shí)體檢查主要是核對(duì)檔案內(nèi)容是否完整，是否存在缺漏頁(yè)現(xiàn)象。數(shù)量清查可以按照目錄進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)條目對(duì)應(yīng)要素與實(shí)體相符合。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)立即糾正。

人事檔案整理-北京中泰德信檔案管理-人事檔案整理方案由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司是北京 北京市 ,技術(shù)合作的見(jiàn)證者，多年來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，滿足客戶需求。在北京中泰德信領(lǐng)導(dǎo)攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談，共創(chuàng)北京中泰德信更加美好的未來(lái)。

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