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工程檔案數(shù)字化流程-北京工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理

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檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過(guò)去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

檔案數(shù)字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時(shí)，根據(jù)裝訂物而選擇相對(duì)應(yīng)的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；

2、左手需摁住檔案，右手可剪開裝訂線或取出釘書釘；

3、用手將檔案一頁(yè)一頁(yè)的拆分開，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開，工程檔案數(shù)字化軟件，如若拆開會(huì)損壞檔案，所以不建議強(qiáng)拆，北京工程檔案數(shù)字化，掃描時(shí)可以用平板掃描儀進(jìn)行掃描；

4、拆開的檔案用卷皮包裹，以防與其他類別的檔案交叉。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，工程檔案數(shù)字化流程，通過(guò)系統(tǒng)，工程檔案數(shù)字化方案，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式，出錯(cuò)率可以大大降低。

工程檔案數(shù)字化流程-北京工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。北京中泰德信——您可信賴的朋友，公司地址：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，聯(lián)系人：王先生。

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