智能化檔案室管理平臺
庫房管理系統(tǒng)中包含檔案室管理和實體檔案管理功能,通過檔案管理平臺,可以方便管理人員集中管理檔案室內的各種設備,輕松實現(xiàn)智能存儲、實體管理、智能引導、環(huán)境監(jiān)控以及安全保護。借助技術手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。使用了遠程庫房環(huán)境管理方式,使檔案實體的存放環(huán)境更加安全。踐行分散控制,集中管理的理念,實現(xiàn)了按區(qū)域對檔案室環(huán)境進行監(jiān)測控制。把檔案室這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域,使其控制更智能化。中泰德信公司自主研發(fā)的平臺軟件目前在市場還是比較主流的,而且品牌影響力很大。
智能化檔案館
在檔案管理實踐中,環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),智慧檔案館一體化建設服務外包,主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設備包括了溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網絡系統(tǒng)、中央處理器、空調、加除濕設備、排風過濾設備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測器、遠程控制設備等)。這類設備一般整體造價較高,天津智慧檔案館一體化建設,但是其環(huán)境控制質量與自動化水平較高,可以達到正真的恒溫恒濕控制要求,智慧檔案館一體化建設方案,同時一體化技術的應用在實踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨立控制系統(tǒng)。
智能化檔案館建設
進行檔案館智能化系統(tǒng)建設是信息化社會發(fā)展的必然要求,為檔案館的檔案信息得到有效利用以及開辟了新途徑。在信息和數(shù)字技術廣泛應用的今天。建筑設計師們已經開始將數(shù)字技術和信息技術融入到建筑設計之中。檔案館智能化系統(tǒng)設計中的綜合布線系統(tǒng)為進行信息處理與通信(語音通信、數(shù)據(jù)、圖形和圖像處理、多媒體信息處理)等功能提供保證。檔案館實現(xiàn)智能化,也不可忽視日常管理;應將日常管理與智能化系統(tǒng)有機結合起來,提升檔案館的管理水準。檔案館的智能化系統(tǒng)建設將為檔案的安全保存和創(chuàng)造有利條件,檔案館的智能化系統(tǒng)建設也是檔案館為適應現(xiàn)代社會的必然發(fā)展趨勢。
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