對于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言,提高貨物出入庫的效率,減少客戶的等待時間,對提升客戶的體驗尤其重要。因此,利用智能冷庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)貨物預(yù)約出入庫,對冷庫企業(yè)維持與客戶的良好合作關(guān)系,具有較高的價值。
智能冷庫管理系統(tǒng)介紹:
智能冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對冷庫業(yè)務(wù)開發(fā)的息化軟件,可以幫助冷庫企業(yè)解決作業(yè)效率低下以及計費錯誤的問題。系統(tǒng)具有眾多實用的功能,功能大致分為以下幾個模塊:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、倉庫操作、財務(wù)收款、移動碼標(biāo)簽打印、報表中心、增值服務(wù)等。
那么,怎樣利用智能冷庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)貨物的預(yù)約出入庫,減少冷庫企業(yè)客戶的等待時間呢?
智能冷庫管理系統(tǒng)預(yù)約出入庫流程:
首先,建立檔案。
在與客戶達(dá)成合作后,就需要通過智能管理系統(tǒng)對客戶進(jìn)行信息建檔,并創(chuàng)建貨主賬號。冷庫企業(yè)可以通過客戶檔案查看貨主的相關(guān)信息,貨主可以通過賬號登錄,查看自身的費用清單、庫存數(shù)量以及出入庫記錄等等數(shù)據(jù),同時可以開預(yù)約出入庫單。
第二,貨主預(yù)約出入庫。
預(yù)約入庫:在貨主賬號開通后,貨主通過系統(tǒng)登錄自己的賬號,在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張預(yù)約入庫單,并錄入預(yù)約入庫的貨物的相關(guān)信息,如貨主的名稱、貨物名稱、協(xié)議價格、貨物規(guī)格、貨物件數(shù)等。然后點擊推送預(yù)約入庫單,即可完成入庫預(yù)約。
預(yù)約出庫:貨主登錄賬號后,創(chuàng)建一張預(yù)約出庫單,并輸入預(yù)約出庫的相關(guān)信息,如貨主名稱、協(xié)議價格、作業(yè)員工等,然后選擇需要出庫的貨物的名稱、規(guī)格、件數(shù)。然后點擊推送預(yù)約出庫單即可完成出庫預(yù)約。
第三、冷庫根據(jù)預(yù)約信息安排作業(yè)
在貨主預(yù)約完成后,冷庫企業(yè)通過系統(tǒng)即可查看出入庫預(yù)約信息。當(dāng)預(yù)約入庫的貨物到達(dá)冷庫后,冷庫作業(yè)人員即可通過PDA根據(jù)入庫單進(jìn)行入庫操作;預(yù)約出庫同理,冷庫作業(yè)人員使用PDA揀貨出庫即可。
當(dāng)前,許多冷鏈企業(yè)在冷庫管理中仍是依賴人工經(jīng)驗,人效低,出錯率高,容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。因此,冷鏈企業(yè)有必要部署一款冷鏈wms倉儲管理軟件,以數(shù)字化算法驅(qū)動冷庫現(xiàn)場作業(yè),以系統(tǒng)能力協(xié)助人力管理,提升冷庫倉儲效率,智能冷庫管理系統(tǒng),降本增效。
目前,市面上的冷鏈wms倉儲管理軟件有很多,今天我們將以標(biāo)領(lǐng)智能冷庫管理系統(tǒng)為例,簡單介紹一下它是如何協(xié)助人員進(jìn)行冷庫管理的。
1、合理分配人力資源
在傳統(tǒng)的冷庫管理當(dāng)中,人力管理模式容易導(dǎo)致任務(wù)分配不合理,部分員工工作負(fù)荷過重,而部分員工則無事可做。為了更好地避免這種局面出現(xiàn),標(biāo)領(lǐng)智能冷庫管理系統(tǒng)可以對冷庫工作人員的資料進(jìn)行管理,當(dāng)有計劃任務(wù)時,系統(tǒng)會根據(jù)算法自動分配任務(wù)給合適的人員,合理分配冷庫的人力資源。
2、以系統(tǒng)指引冷庫現(xiàn)場作業(yè)
由于傳統(tǒng)的人工經(jīng)驗管理模式存在著不少弊端,為此,標(biāo)領(lǐng)智能冷庫管理系統(tǒng)可根據(jù)冷庫企業(yè)的業(yè)務(wù)流程搭建整體流程框架,PDA上會顯示具體流程步驟的操作指引,人員只需按照PDA上的指示,使用PDA掃描操作即可。
3、完善的作業(yè)績效考核體系
許多冷鏈企業(yè)都有績效考核體系,但是在人工經(jīng)驗管理模式下,容易出現(xiàn)渾水摸魚的情況,無法具體落實績效考核。在標(biāo)領(lǐng)智能冷庫管理系統(tǒng)運用下,員工的作業(yè)實績會被自動采集保存到系統(tǒng)當(dāng)中,系統(tǒng)會根據(jù)采集而來的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行智能的分析,從而生成計提報表,來輔助企業(yè)落實績效考核。此外,作業(yè)實績追溯查詢與可視化看板功能,可以達(dá)到監(jiān)督作業(yè)的效果。
以上就是標(biāo)領(lǐng)智能冷庫管理系統(tǒng)關(guān)于人力方面的應(yīng)用效益。在冷庫管理中,哪怕人力管理再出色,但比起冷鏈wms倉儲管理軟件這種數(shù)字化工具,還是有著巨大的差距,選擇一款適合企業(yè)冷庫的管理軟件,降本增效將肉眼可見。
標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)軟件以條碼技術(shù)或RFID技術(shù)為應(yīng)用特點,使用條碼或RFID標(biāo)簽取代手寫標(biāo)簽,員工掃描條碼或RFID標(biāo)簽來完成冷庫內(nèi)的作業(yè)任務(wù)。在作業(yè)的過程中,所有任務(wù)、單據(jù)都通過系統(tǒng)生成,作業(yè)數(shù)據(jù)在掃描過程中自動錄入,保證賬實相符,實現(xiàn)無紙化作業(yè)。
標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)軟件出入庫主要流程:
一、入庫流程
1、在有入庫任務(wù)時,冷庫人員根據(jù)預(yù)約入庫信息在冷庫管理系統(tǒng)軟件中創(chuàng)建入庫單,并填寫相關(guān)的入庫信息如商品名稱、數(shù)量、單價等等。同時通過移動碼模塊,打印相關(guān)移動碼標(biāo)簽,為之后移動碼綁定批次商品做準(zhǔn)備。此外,貨主也可通過貨主端預(yù)約入庫。
2、在入庫時,理貨員通過PDA查看入庫單,并對同一批商品貼上同一個編碼的移動碼標(biāo)簽,隨后使用PDA掃描驗收,確認(rèn)無誤后,根據(jù)PDA上提示的上架庫位,掃描庫位條碼與商品條碼,隨后擺放好即可完成入庫。
3、上架完成后,相關(guān)的入庫商品數(shù)據(jù)以及存放位置會自動采集更新到系統(tǒng)當(dāng)中,無需人工錄入。
二、出庫流程
1、在有出庫任務(wù)時,冷庫人員根據(jù)預(yù)約出庫信息在冷庫管理系統(tǒng)軟件中創(chuàng)建出庫單,第三方冷庫管理系統(tǒng),并填寫相關(guān)信息。貨主也可通過貨主端預(yù)約出庫,推送出庫單。
2、系統(tǒng)軟件根據(jù)出庫單生成出庫任務(wù),通過PDA推送給相關(guān)倉管員,并顯示出庫商品所在的位置,倉管員前去PDA上顯示的位置,掃描庫位與商品的條碼,即可完成揀貨。
3、在出庫時,東莞冷庫管理系統(tǒng),理貨員使用PDA掃描移動碼復(fù)核,確保出庫商品準(zhǔn)確無誤,隨后即可裝車發(fā)貨。
4、出庫完成后,相關(guān)商品的庫存數(shù)量會在系統(tǒng)中自動減少,對應(yīng)的操作記錄也會自動記錄在系統(tǒng)當(dāng)中。
標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)軟件主要效益:
(1)PDA掃描實現(xiàn)無紙化作業(yè),冷庫管理系統(tǒng)解決方案,防錯功能提高作業(yè)準(zhǔn)確率,數(shù)據(jù)自動采集,減輕人員負(fù)擔(dān),確保賬實相符。(2)實現(xiàn)先出、批次出庫,以及預(yù)約出入庫,滿足貨主需求。(3)提高出入庫效率,提升貨主滿意度。(4)靈活計算冷藏費用,支持多種計費模式。
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