檔案室檔案館智慧感知平臺(tái)方案-北京融安特有科技公司

智能檔案密集柜安全保障

1. 檔案用房及設(shè)施配備

(1) 檔案庫房、 閱覽室、 辦公室滿足開展檔案工作基本需求。

(2) 檔案庫房配備電子監(jiān)控、 防盜報(bào)警器、 溫濕度記錄儀、滅火器、 空調(diào)機(jī)、 去濕機(jī)、 加濕器、 消毒滅菌機(jī)、 吸塵器、 符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備， 實(shí)現(xiàn) “九防” 要求。

(3) 檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。

2. 庫房安全管理

(1) 檔案的出入庫登記內(nèi)容準(zhǔn)確、 及時(shí); 庫房溫濕度記錄完整規(guī)范; 定期開展庫房安全檢查， 有庫房安全檢查記錄和總結(jié);發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。

(2) 制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺(tái)賬， 辦理檔案交接手續(xù)，檔案庫房檔案館智慧感知平臺(tái)方案，到同級(jí)檔案行政管理部門備案; 定期開展檔案清點(diǎn)工作， 并寫出清點(diǎn)報(bào)告。

(3) 制定檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案， 并組織演練、 培訓(xùn)，檔案館智慧感知平臺(tái)方案， 提高危機(jī)事件發(fā)生時(shí)相關(guān)責(zé)任人按照預(yù)案有序處置的能力。

智能檔案密集柜

1.使用智能密集架進(jìn)行檔案管理是采用的自動(dòng)模式，檔案上架時(shí)，檔案室檔案館智慧感知平臺(tái)方案，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會(huì)自動(dòng)開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統(tǒng)中，該檔案的信息系統(tǒng)可通過設(shè)置自動(dòng)刷新，實(shí)時(shí)更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

2.檔案借閱時(shí)，通過RFID技術(shù)綁定用戶的借閱卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進(jìn)行借閱，管理人員根據(jù)用戶需求查詢檔案位置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應(yīng)位置取走檔案，用戶完成借閱手續(xù)即可取走檔案。

3.檔案歸檔時(shí)，用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù)，標(biāo)簽讀寫、刷借閱卡等程序完成檔案的歸還，管理人員通過系統(tǒng)掃描標(biāo)簽信息，查閱檔案歸還位置，根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置。

4.檔案盤點(diǎn)時(shí)通過中央處理系統(tǒng)啟動(dòng)盤點(diǎn)程序，檔案館檔案館智慧感知平臺(tái)方案，密集架的RFID天線板自動(dòng)對(duì)架體內(nèi)的檔案位置及信息進(jìn)行掃描讀取，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常或丟失情況會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提示并報(bào)警。

智能檔案密集柜的資源建設(shè)

1. 檔案集中的統(tǒng)一管理， 門類齊全， 材料完整

(1) 機(jī)關(guān)綜合檔案室集中的統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。

(2) 建立健全機(jī)關(guān)檔案門類， 包括文書、 科技、 專門(會(huì)計(jì)、 人物、 ) 、 照片、 聲像、 實(shí)物、 重大活動(dòng)檔案以及公開信息、 資料等， 門類齊全。

(3) 各門類檔案材料收集規(guī)范、 真實(shí)有效、 齊全完整、 應(yīng)歸盡歸。

2. 其他介質(zhì)文件歸檔齊全

(1) 收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、 磁介質(zhì)、 銀鹽感光介質(zhì)等其他載體形態(tài)的檔案材料。

(2) 按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)， 收集各門類檔案的電子文件和數(shù)字副本文件， 包括機(jī)關(guān)網(wǎng)頁信息、 公務(wù)電子郵件及機(jī)關(guān)公務(wù)社交媒體產(chǎn)生的數(shù)字信息等。