冷庫(kù)行業(yè)是一個(gè)朝陽(yáng)行業(yè),隨著行業(yè)的蓬勃發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。對(duì)于出租型或第三方冷庫(kù)企業(yè)而言,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),引入一款冷庫(kù)管理系統(tǒng)軟件,對(duì)企業(yè)增加貨主對(duì)企業(yè)的粘性與信任感以及提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)軟件,是一款針對(duì)冷庫(kù)專門研發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件,幫助企業(yè)管理商品的出入庫(kù)、儲(chǔ)存,以及計(jì)算費(fèi)用等。冷庫(kù)管理系統(tǒng)軟件功能眾多,現(xiàn)針對(duì)軟件的庫(kù)存管理功能為大家介紹一下其特色。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)軟件庫(kù)存管理特色
1、條碼批次管理:利用條碼技術(shù),可以對(duì)每一個(gè)入庫(kù)的商品,賦予一個(gè)特定的批次碼。批次碼關(guān)聯(lián)商品的名稱、規(guī)格、重量、件數(shù)、板數(shù)、生產(chǎn)時(shí)間、入庫(kù)時(shí)間、庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)位、貨主名稱等基本信息。通過(guò)這個(gè)批次碼,可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的批次管理。此外,如有拆零需求,可通過(guò)PDA掃描該批次條碼,再輸入需要拆零的數(shù)量即可。
2、策略管理:軟件具有策略功能,通過(guò)入庫(kù)策略的設(shè)置,臺(tái)山冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng),軟件可以為入庫(kù)的商品推薦合適的上架庫(kù)位。倉(cāng)管員使用手持PDA掃描庫(kù)位上的條碼以及商品的批次條碼,輸入商品的相關(guān)信息,即可完成商品與庫(kù)位的綁定,庫(kù)存信息自動(dòng)更新到軟件當(dāng)中。通過(guò)出庫(kù)策略的設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)商品先出和批次出庫(kù)。
3、無(wú)紙化作業(yè):在應(yīng)用冷庫(kù)管理系統(tǒng)軟件后,各流程的單據(jù)申請(qǐng)以及審批工作都將通過(guò)軟件進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。
4、庫(kù)存?zhèn)渥ⅲ横槍?duì)一些特殊的商品進(jìn)行備注,如入庫(kù)前已經(jīng)損耗、或需要特殊注意的商品。備注之后,冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)公司,出庫(kù)時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示在出庫(kù)單上,減少與貨主發(fā)生糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
5、預(yù)約出入庫(kù)
軟件具備預(yù)約功能,貨主可通過(guò)軟件預(yù)約商品出庫(kù)或商品入庫(kù),冷庫(kù)企業(yè)通過(guò)軟件查看預(yù)約信息,即可提前為商品出庫(kù)或入庫(kù)做準(zhǔn)備,減少貨主的等待時(shí)間。
6、快速調(diào)倉(cāng)與盤點(diǎn)
冷庫(kù)內(nèi)的商品調(diào)倉(cāng)和盤點(diǎn)都將通過(guò)PDA掃描完成,作業(yè)完成后,軟件會(huì)自動(dòng)更新商品的相關(guān)信息。
由于生鮮電商倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)在不斷發(fā)展,生鮮電商逐漸成為了租賃冷庫(kù)的主力軍。作為新生代力量,生鮮電商在倉(cāng)儲(chǔ)管理上也是走在市場(chǎng)的前沿,許多生鮮電商企業(yè)為了解決倉(cāng)儲(chǔ)管理上的難點(diǎn),采用了冷庫(kù)管理系統(tǒng),來(lái)賦能倉(cāng)儲(chǔ)智慧管理。
生鮮電商倉(cāng)儲(chǔ)常見難題:
1、信息化水平較低,無(wú)法集中管理冷庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。
2、庫(kù)存數(shù)據(jù)存在偏差,準(zhǔn)確率不夠高,影響其他業(yè)務(wù)的進(jìn)行。
3、計(jì)費(fèi)模式不夠靈活,需人工統(tǒng)計(jì),復(fù)雜易出錯(cuò)。
4、庫(kù)內(nèi)作業(yè)效率低下,延長(zhǎng)了訂單履行時(shí)間。
5、人工制作報(bào)表,需要大量的時(shí)間和精力,無(wú)法及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息,影響管理層的決策。
針對(duì)以上問題,農(nóng)產(chǎn)品冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng),許多有前瞻性目光的生鮮電商企業(yè)通常都會(huì)采取上線一款冷庫(kù)管理系統(tǒng)的方式來(lái)改善,因?yàn)橐豢詈玫睦鋷?kù)管理系統(tǒng)可以做到以下幾種效果:
1、將人工經(jīng)驗(yàn)管理模式轉(zhuǎn)為信息技術(shù)管理
上述問題產(chǎn)生的根源,還是歸咎于人工管理中客觀存在的,無(wú)法避免的一些不足。人的精力有限,在面對(duì)龐大的工作量時(shí),難免出現(xiàn)紕漏。而在信息技術(shù)的支撐下,用冷庫(kù)管理系統(tǒng)的算法策略去彌補(bǔ)人工管理中不足,不僅能減輕人員的工作負(fù)擔(dān),還能有效提升作業(yè)效率。
2、支持多種計(jì)費(fèi)模式,藥品冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng),快速準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用
費(fèi)用的計(jì)算一直以來(lái)都是讓生鮮電商企業(yè)頭疼的一大難題,有的需要按周期計(jì)費(fèi),有的需要按件計(jì)費(fèi)……計(jì)算起來(lái)難度不小。而冷庫(kù)管理系統(tǒng)一般都會(huì)內(nèi)置多種算法,可以支持多種計(jì)費(fèi)模式,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)快速準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用。
3、提升客戶的粘性與信任度
系統(tǒng)具有預(yù)約出入庫(kù)等多種滿足生鮮電商企業(yè)客戶需求的功能,這些客戶可以通過(guò)登錄貨主端預(yù)約出入庫(kù),查看庫(kù)存以及費(fèi)用明細(xì)等等。通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)用,可以讓企業(yè)與客戶之間的業(yè)務(wù)合作更加透明。
廣東某制藥公司是一家集藥品研發(fā)、化學(xué)藥品制劑制造、銷售為一體的制造公司。為了規(guī)范藥品冷鏈貯藏管理,該制藥公司決定采用信息科技手段賦能智能管理,保證藥品安全有效。在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研與綜合選型后,終選擇了標(biāo)領(lǐng)科技的藥品冷庫(kù)管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目背景:
1、《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)的出臺(tái)對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)管理有著更高的要求。
2、蛋白質(zhì)性或生物類等藥品自身物質(zhì)穩(wěn)定性較低,容易受外部影響,因此對(duì)溫度和濕度有著嚴(yán)格的要求。
3、冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、裝箱、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)操作都具有嚴(yán)格的要求,需要作業(yè)人員具備較高的工作素養(yǎng)。
4、藥品收貨等交接環(huán)節(jié)需要填寫紙質(zhì)交接單,藥品的收發(fā)貨及驗(yàn)收記錄需要保存。
5、制藥公司的藥品、設(shè)備數(shù)據(jù)信息難以統(tǒng)計(jì),不易于管理。
針對(duì)該制藥公司的需求以及藥品冷鏈貯藏實(shí)際存在的難點(diǎn),標(biāo)領(lǐng)科技提出了以下藥品冷庫(kù)管理系統(tǒng)解決方案,幫助該企業(yè)優(yōu)化藥品冷藏管理,確保藥品的有效性及安全性。
藥品冷庫(kù)管理系統(tǒng)解決方案:
1、實(shí)現(xiàn)溫濕度管理以及藥品冷庫(kù)安全管理功能,通過(guò)可視化圖形報(bào)表的形式統(tǒng)計(jì)溫濕度的變化趨勢(shì)以及設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),支持人員在庫(kù)檢測(cè)和出入庫(kù)登記查詢,有效防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入冷庫(kù)。
2、導(dǎo)入條碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)藥品條碼化管理。通過(guò)靈活設(shè)置操作規(guī)則與系統(tǒng)策略,以系統(tǒng)能力指引庫(kù)內(nèi)作業(yè),在制藥公司原有規(guī)章制度基礎(chǔ)上,規(guī)范人員作業(yè)的流程,提升其工作素養(yǎng)。
3、藥品貯藏過(guò)程中的所有單據(jù)都將通過(guò)藥品冷庫(kù)管理系統(tǒng)生成,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。各環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)都將自動(dòng)保存到系統(tǒng)當(dāng)中,保證了數(shù)據(jù)的安全以及保管時(shí)長(zhǎng)。
4、智能生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表,包括可視化圖形報(bào)表,豐富制藥公司的數(shù)據(jù)信息,為公司制定各種決策提供數(shù)據(jù)參考。
5、從藥品入庫(kù)、貯藏、到出庫(kù),全過(guò)程跟蹤追溯,系統(tǒng)自動(dòng)記錄相關(guān)環(huán)節(jié)的操作信息,為藥品質(zhì)量提供保障。
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